Termini e Condizioni – Eventi a Premi di Hunting Travel Club
Condizioni Generali
Gli eventi a premio sono gestiti da Hunting Travel Club Limited.
La partecipazione agli eventi a premio è riservata esclusivamente a soggetti maggiorenni (almeno diciotto (18) anni compiuti).
Accedendo o utilizzando i servizi, l’utente dichiara e garantisce di avere il diritto, l’autorità e la capacità di partecipare agli eventi a premio, di rispettare integralmente i presenti Termini e Condizioni, e di non essere soggetto a divieti che ne impediscano la partecipazione.
Registrazione e trattamento dei dati personali
All’atto della registrazione all’evento, ciascun partecipante è tenuto a fornire tutti i dati di contatto richiesti da Hunting Travel Club Limited, che saranno utilizzati per le seguenti finalità:
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comunicare l’avvenuto acquisto e i numeri assegnati per l’estrazione del premio;
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comunicare la chiusura dell’evento, nonché le date e l’orario del sorteggio;
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notificare al vincitore l’assegnazione del premio;
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pubblicare sul sito internet il nome e la città di residenza del vincitore;
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adempiere alla normativa sulla privacy;
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effettuare qualsiasi altra comunicazione inerente agli eventi a premio.
I partecipanti sono gli unici responsabili della corretta registrazione dei propri dati di contatto. Hunting Travel Club Limited non sarà in alcun modo responsabile per l’impossibilità di contattare un partecipante a causa di errori, omissioni o inesattezze nei dati forniti.
I partecipanti riconoscono che Hunting Travel Club Limited potrà utilizzare i dati di contatto e altri dati, inclusi quelli personali, per l’amministrazione del sito www.huntingtravelclub.com e per la gestione dell’evento, in conformità ai presenti Termini e Condizioni.
Requisiti di partecipazione
La partecipazione è aperta a tutte le persone fisiche maggiorenni, con esclusione di soci e amministratori della società, loro familiari, consulenti professionali o soggetti comunque coinvolti nello sviluppo, gestione o amministrazione del sito e del concorso.
Gli eventi a premio sono organizzati in conformità al Gambling Act 2005 del Governo della Gran Bretagna come “Prize Competition and Free Draw”.
È responsabilità di ciascun partecipante assicurarsi che la partecipazione non violi le normative vigenti nel proprio Paese di residenza.
Hunting Travel Club Limited si riserva il diritto di rifiutare o squalificare qualsiasi partecipante qualora sussistano motivi ragionevoli per ritenere che abbia violato i presenti Termini e Condizioni o abbia agito in modo ritenuto, a discrezione della società, illecito.
Modalità di partecipazione
Il numero massimo di biglietti acquistabili dipende da ciascun evento e sarà specificato nella pagina web relativa all’evento. È possibile acquistare un massimo di 5 (cinque) biglietti per evento per ciascun partecipante. I biglietti acquistati in eccesso saranno considerati nulli e rimborsati.
Per partecipare tramite il sito web, è necessario:
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rispondere correttamente alla domanda di accesso;
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compilare correttamente i campi del modulo di contatto;
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selezionare il numero di biglietti desiderati;
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procedere al pagamento elettronico inserendo i dati della carta.
Tutte le iscrizioni sono definitive e non sono previsti rimborsi, salvo in caso di registrazioni successive alla data di chiusura o annullamento dell’evento da parte di Hunting Travel Club Limited.
Tutte le decisioni di Hunting Travel Club Limited adottate nel rispetto dei presenti Termini e Condizioni sono definitive.
Il premio non è convertibile in denaro contante, né trasferibile a terzi o modificabile.
Partecipazione gratuita tramite posta
È possibile partecipare gratuitamente inviando una lettera a:
Hunting Travel Club Limited, 8 Wester Row, Greenlaw – TD10 6XE Scotland, specificando:
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l’evento a cui si intende partecipare;
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la risposta corretta alla domanda di accesso;
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dati del partecipante: nome, cognome, data di nascita, indirizzo completo e CAP, indirizzo email, numero di telefono;
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copia di un documento d’identità valido (passaporto o patente di guida);
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dichiarazione stampata e firmata di accettazione dei termini e condizioni e dell’informativa privacy.
Ogni lettera dà diritto a un solo biglietto gratuito per l’evento indicato. Le iscrizioni pervenute in lingua diversa dall’inglese, con dati incompleti, risposta errata, documentazione mancante o invalida, oppure ricevute oltre il lunedì precedente alla data di chiusura dell’evento non saranno considerate valide.
È obbligatorio avere un account sul sito www.huntingtravelclub.com.
Non sussiste alcun obbligo di corrispondenza in merito alle iscrizioni postali, né sarà fornita alcuna risposta.
Hunting Travel Club Limited non è responsabile per iscrizioni postali non completate correttamente, perse o pervenute in ritardo, per qualsiasi motivo, inclusi disguidi postali, malfunzionamenti tecnici, guasti di rete, server, hardware o software.
Chiusura dell’Evento, Assegnazione dei Numeri per l’Estrazione e Assegnazione dei Premi
Data dell’Estrazione, Termine per l’Acquisto dei Biglietti e Gestione Straordinaria dell’Evento
La data dell’estrazione relativa a ciascun evento a premio è indicata nella pagina web dedicata all’evento stesso.
Il termine ultimo per l’acquisto dei biglietti di partecipazione all’estrazione è fissato a 24 (ventiquattro) ore esatte prima della data prevista per l’estrazione.
Hunting Travel Club Limited si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di prorogare la data di chiusura di qualsiasi concorso qualora, per qualsiasi motivo, l’evento non possa svolgersi come previsto. Tali motivi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, infezioni da virus informatici, guasti di rete, malfunzionamenti, manomissioni, interventi non autorizzati, frodi, problemi tecnici o qualsiasi altra causa di forza maggiore che comprometta la corretta gestione, sicurezza, equità, integrità o regolare svolgimento del concorso.
Per i premi che prevedono un utilizzo con data specifica (es. soggiorni, esperienze, servizi), la data dell’estrazione non potrà essere prorogata oltre i 30 (trenta) giorni precedenti la data prevista per l’utilizzo del premio.
Per ciascuna partecipazione, il numero progressivo per l’estrazione, compreso tra 1 e il numero massimo previsto per l’evento, viene assegnato in modo casuale da Hunting Travel Club Limited e comunicato al partecipante tramite email di conferma.
L’elenco completo, in ordine alfabetico, di nome, cognome e numeri di partecipazione di tutti i partecipanti viene comunicato entro le 6 (sei) ore precedenti alla data/ora dell’estrazione. Nel caso in cui un partecipante abbia acquistato più biglietti, il suo nominativo verrà ripetuto con i relativi numeri assegnati.
Hunting Travel Club Limited può chiudere l’evento anche in presenza di biglietti invenduti. Qualora i proventi derivanti dalla vendita parziale dei biglietti siano ritenuti, a insindacabile giudizio di Hunting Travel Club Limited, sufficienti per l’assegnazione del premio, l’estrazione verrà effettuata secondo regolamento.
Nel caso in cui i proventi non siano considerati sufficienti per l’assegnazione del premio in palio, il 50% dei proventi netti (al netto di spese di marketing e commissioni) verrà assegnato sotto forma di premio in denaro al vincitore estratto. Hunting Travel Club Limited tratterrà il restante 50% a copertura dei costi amministrativi. La somma restante, al netto della trattenuta e delle spese (marketing, sistemi di pagamento, spese legali, hosting del sito), costituirà il premio effettivamente assegnato al vincitore.
Se il vincitore non risponde alla comunicazione di vittoria entro 7 (sette) giorni dalla notifica, inviata tramite email, telefono, Facebook o posta ai recapiti forniti, Hunting Travel Club Limited si riserva il diritto di selezionare un vincitore alternativo, mediante il medesimo sistema, dopo il decorso dei suddetti 7 giorni.
Il nuovo vincitore disporrà a sua volta di 7 (sette) giorni per accettare il premio, contattando Hunting Travel Club Limited tramite gli stessi canali. Dopo l’individuazione del vincitore alternativo, il vincitore originario perderà ogni diritto al premio.
Hunting Travel Club Limited si riserva il diritto di annullare l’evento in qualsiasi momento, prima o dopo la vendita dei biglietti. In caso di annullamento, sarà rimborsato il costo del biglietto pagato da ciascun partecipante, al netto delle spese di servizio, tramite rimborso su carta di credito o assegno, e in un’unica soluzione qualora un partecipante abbia acquistato più biglietti.
In caso di rimborso, Hunting Travel Club Limited non avrà alcuna ulteriore responsabilità nei confronti del partecipante o di terzi.
Come selezioniamo il vincitore, gestione dei dati
Assegnazione del Premio, Estrazione del Vincitore e Gestione dei Dati
Salvo diversa indicazione, per ciascun evento a premio è previsto un solo vincitore.
Il vincitore viene selezionato tramite estrazione casuale utilizzando il sistema Google Random Numbers Generator, in diretta Facebook sulla pagina ufficiale di Hunting Travel Club, al seguente indirizzo: https://www.facebook.com/huntingtravelclub.
Hunting Travel Club Limited imposterà nel generatore l’intervallo numerico esatto previsto per la competizione e, tramite il comando “generate”, verrà estratto il numero vincente.
Nel caso in cui, durante la diretta, venga inserito un intervallo numerico errato, l’estrazione sarà ripetuta. Il partecipante che abbia acquistato un numero valido ma che, a causa dell’errore, non avrebbe potuto vincere, riceverà un rimborso.
Se il numero estratto, pur rientrando nell’intervallo corretto, non è stato assegnato ad alcun partecipante, sarà generato un nuovo numero finché non corrisponderà a un partecipante regolarmente iscritto.
Una volta completato l’evento e assegnato regolarmente il premio, il vincitore dovrà fornire, entro 2 (due) settimane dall’estrazione, i documenti necessari per usufruire del premio. Il vincitore è l’unico responsabile della validità dei documenti richiesti; Hunting Travel Club Limited non potrà essere ritenuta responsabile in caso di impossibilità, da parte del vincitore, di fornire tali documenti o di usufruire del premio.
Non è ammessa alcuna valutazione alternativa del premio: verrà assegnato esclusivamente il premio indicato al momento dell’estrazione, senza possibilità di sostituzioni o modifiche.
Il premio è descritto in dettaglio sul sito www.huntingtravelclub.com e non può essere modificato. L’usufrutto del premio è di esclusiva responsabilità del vincitore. Hunting Travel Club Limited non accetta modifiche, variazioni o richieste alternative riguardo al premio assegnato.
Per il ritiro del premio, il vincitore dovrà presentare un valido documento d’identità e la prova della partecipazione all’evento.
Il vincitore acconsente alla pubblicazione del proprio nome sul sito ufficiale di Hunting Travel Club Limited, in conformità ai presenti Termini e Condizioni e alla normativa sulla Privacy. Il nome del vincitore sarà pubblicato al solo fine di annunciare l’esito dell’estrazione.
Il vincitore acconsente inoltre alla realizzazione di fotografie e/o video per fini promozionali, sia al momento dell’assegnazione del premio che durante il suo utilizzo, autorizzandone l’uso da parte di Hunting Travel Club Limited per eventuali materiali promozionali futuri.
I partecipanti autorizzano Hunting Travel Club Limited all’inserimento dei propri dati personali nei database aziendali, per l’utilizzo in conformità con la Privacy Policy e ai sensi del Data Protection Act 2018 (UK), nonché in linea con l’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (GDPR).
I dati personali dei partecipanti non saranno ceduti a terzi.
Conclusioni
Limitazione di Responsabilità
Hunting Travel Club Limited non potrà essere ritenuta responsabile per alcuna perdita (inclusi i danni di natura economica) subita o sostenuta da qualsiasi persona fisica o giuridica a seguito di atti od omissioni imputabili a Hunting Travel Club Limited, ai suoi dipendenti o agenti, in relazione alla progettazione, organizzazione e gestione dell’evento, all’assegnazione del premio al vincitore o alle attività successive alla distribuzione del premio.
Hunting Travel Club Limited non assume alcuna responsabilità per eventuali errori o omissioni presenti nelle descrizioni, specifiche tecniche o dettagli del premio, né in qualsiasi altra sezione del sito web. È responsabilità esclusiva di ciascun partecipante (e in particolare del vincitore) verificare l’accuratezza delle informazioni fornite sul premio e/o di qualunque altro contenuto presente sul sito.
Hunting Travel Club Limited non sarà responsabile per eventuali perdite subite da un partecipante in conseguenza di registrazioni incomplete, errori nella trasmissione informatica, o per eventuali danni derivanti dall’utilizzo del sito web.
Hunting Travel Club Limited non risponde dell’eventuale mancata comunicazione ai partecipanti dovuta a malfunzionamenti dei sistemi informatici, guasti, congestione della rete internet, problemi hardware o software, errori di server o qualsiasi altra causa tecnica indipendente dalla volontà della società.
Termini e Condizioni – Viaggi di caccia organizzati
Condizioni Generali
Organizzatore: Hunting Travel Club Limited
Sede legale: 8 Wester Row TD10 6XE, Greenlaw, Scotland
Sito web: www.huntingtravelclub.com
1. Oggetto del Contratto
Il presente contratto regola la partecipazione a viaggi organizzati da Hunting Travel Club Limited, con date e attività specifiche, come descritto nei programmi pubblicati sul sito ufficiale o in altra comunicazione ufficiale dell’organizzatore.
2. Prenotazione e Pagamento
- La prenotazione è valida solo dopo il versamento del primo deposito, il cui importo è indicato nel programma del viaggio.
- Il saldo restante deve essere effettuato entro la data specificata nella conferma. Il mancato pagamento comporta la perdita della prenotazione e del deposito
3. Politica di Cancellazione e Rimborso
- Il partecipante può recedere dal contratto con rimborso completo entro 14 (quattordici) giorni dal versamento del primo deposito.
- Trascorso questo termine, non sarà concesso alcun rimborso, totale o parziale, per motivi personali, medici, logistici o di forza maggiore.
- I viaggi comprendono attività ed esperienze legate a date specifiche e non modificabili, che non possono essere trasferite ad altri partecipanti salvo approvazione scritta di Hunting Travel Club Limited.
4. Variazioni e Cancellazioni da Parte dell’Organizzatore
- L’organizzatore si riserva il diritto di modificare l’itinerario per motivi operativi, climatici, di sicurezza o causa di forza maggiore. Tali modifiche non danno diritto ad alcun rimborso.
- In caso di annullamento totale del viaggio per responsabilità diretta dell’Organizzatore, sarà effettuato un rimborso integrale delle somme versate dai partecipanti.
5. Obblighi del Partecipante
- Il partecipante è tenuto ad avere con sé documenti di identità validi, eventuali visti, certificati medici o assicurazioni obbligatorie per il viaggio.
- Hunting Travel Club Limited non è responsabile per l’impossibilità di partecipare al viaggio dovuta a carenze documentali.
6. Protezione dei Dati Personali
- Tutti i dati personali raccolti saranno trattati da Hunting Travel Club Limited in conformità con il Data Protection Act 2018 e con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), come recepito nella normativa del Regno Unito (UK GDPR).
- I dati saranno utilizzati esclusivamente per finalità amministrative, organizzative e promozionali connesse al viaggio, e non saranno ceduti a terzi.
- Il partecipante ha diritto in qualsiasi momento di richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali, contattando il titolare del trattamento presso: info@huntingtravelclub.com.
7. Accettazione delle Condizioni
Con il versamento del primo deposito, il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini e Condizioni.
8. Limitazioni di Responsabilità per Viaggi all’Estero
- Hunting Travel Club Limited agisce in qualità di organizzatore e intermediario tra i partecipanti e fornitori locali (accompagnatori, strutture ricettive, compagnie di trasporto, guide locali, etc.). Non può quindi essere ritenuto responsabile per eventuali disservizi o inadempienze imputabili ai suddetti fornitori terzi.
- L’organizzatore non è responsabile per eventuali modifiche dei programmi di viaggio dovute a:
- disposizioni governative o doganali;
- chiusura di confini, guerre, disordini civili, pandemie;
- eventi climatici o naturali (es. alluvioni, tempeste, incendi, terremoti);
- scioperi di compagnie aeree, mezzi di trasporto o staff locali;
- ritardi o cancellazioni di voli, coincidenze perse o problemi di trasporto locale.
- Il partecipante è responsabile della verifica della validità del proprio passaporto, dell’ottenimento dei visti, dell’adempimento degli obblighi sanitari o vaccinali previsti dal Paese di destinazione. L’organizzatore non risponde in alcun modo dell’impossibilità di intraprendere il viaggio per tali motivi.
- Hunting Travel Club Limited non fornisce garanzie circa la riuscita completa di tutte le attività previste nei pacchetti viaggio (es. caccia, pesca, escursioni, avvistamenti, etc.), qualora le condizioni ambientali o faunistiche lo impediscano.
- In nessun caso l’organizzatore potrà essere ritenuto responsabile per:
- danni indiretti, morali o consequenziali;
- perdita di opportunità o mancati guadagni derivanti dal viaggio;
- smarrimento, furto o danneggiamento di oggetti personali;
- infortuni causati da imprudenza, inosservanza delle istruzioni, o da attività svolte autonomamente dal partecipante.
- Il partecipante accetta integralmente i rischi connessi a viaggi in territori remoti, isolati o con infrastrutture limitate, e si impegna a comportarsi secondo buon senso e indicazioni dello staff locale.
9. Assicurazioni e Responsabilità del Partecipante
9.1 – Assicurazione per Attività Venatoria (Obbligatoria)
Per la partecipazione a viaggi che includano attività venatoria (es. caccia, battute, selezione, safari venatori), ogni partecipante è obbligato a sottoscrivere, prima della partenza, un’idonea polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi e per eventuali danni a persone o cose derivanti dall’attività di caccia.
L’organizzatore si riserva il diritto di richiedere copia della polizza prima dell’inizio del viaggio. In assenza di assicurazione valida, la partecipazione all’attività venatoria non sarà consentita e non sarà previsto alcun rimborso.
Hunting Travel Club Limited declina ogni responsabilità per incidenti, danni, lesioni o sinistri derivanti direttamente o indirettamente dall’attività venatoria.
9.2 – Assicurazione Medica e di Viaggio (Facoltativa ma Raccomandata)
Si raccomanda fortemente ai partecipanti di stipulare una polizza assicurativa sanitaria e di viaggio valida nel Paese di destinazione, comprensiva di:
- assistenza medica in loco e rimpatrio sanitario;
- copertura per cancellazione del viaggio;
- copertura bagaglio e responsabilità personale.
La sottoscrizione dell’assicurazione sanitaria e di viaggio è facoltativa, ma Hunting Travel Club Limited non assume alcuna responsabilità per eventuali spese mediche, rientri anticipati, ricoveri, incidenti o disservizi dovuti alla mancata stipula della stessa.
Il partecipante solleva espressamente Hunting Travel Club Limited da ogni responsabilità economica e civile derivante da eventi copribili da una polizza assicurativa non sottoscritta.
Liberatoria per l’Uso di Immagini e Video
Organizzatore: Hunting Travel Club Limited
Sede legale: 8 Wester Row, TD10 6XE, Greenlaw, Scotland
Email: info@huntingtravelclub.com
Il partecipante con la prenotazione del viaggio per mezzo di acconto e fornendo Nome e Cognome e documento di identità
AUTORIZZA
Hunting Travel Club Limited, in qualità di organizzatore del viaggio a cui partecipo, a:
- Effettuare riprese fotografiche e/o video che possano ritrarre la mia persona durante il viaggio e le attività correlate;
- Utilizzare le suddette immagini e video, a titolo gratuito, per scopi promozionali, pubblicitari, informativi e commerciali (inclusi, a titolo esemplificativo, pubblicazioni su siti web, social media, brochure, video promozionali, newsletter).
IL PARTECIPANTE DICHIARA
- Di concedere il consenso liberamente e di aver compreso le finalità dell’uso del materiale;
- Che nessun compenso mi è dovuto per l’uso delle immagini e video;
- Di rinunciare a ogni pretesa in merito alla pubblicazione, diffusione o utilizzo del materiale, salvo in caso di uso lesivo della mia dignità o reputazione;
- Di poter revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando comunicazione scritta all’indirizzo e-mail sopra indicato, fatta salva la legittimità del trattamento fino alla revoca;
- Di aver letto e compreso l’informativa privacy, disponibile sul sito web ufficiale huntingtravelclub.com.